A inteligência que transforma sua portaria

Sua portaria ainda anota encomendas no papel?

Falta de digitalização, perda de tempo e de controle. FacilitAI organiza o registro de entrada e retirada com foto, QR Code e histórico operacional em uma plataforma inteligente.

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+400 condomíniosPrivacidade em focoSuporte assistido
9:41FacilitAI

Olá, João da Silva

Aguardando retirada

Encomenda recebida

Unidade: Torre A · 101

Recebida hoje às 14:05

Retirada concluída

Data, responsável e método ficam registrados.

InícioEncomendasRetiradasMais

O processo atual está quebrado.

Muitos condomínios ainda sofrem com falhas que geram prejuízo.

Modelo Tradicional

Livro físico ou planilha solta na portaria.
Etiqueta digitada manualmente, com risco de erro.
Avisos por interfone e recados sem rastreabilidade.
Retirada sem evidência digital consistente.

Com FacilitAI

Registro digital com foto da etiqueta.
IA/OCR preenchendo dados operacionais.
Morador acompanha pelo portal com histórico.
Retirada por QR Code com baixa registrada.
-80%

Tempo em processos manuais

Mais

Eficiência

Mais

Segurança

Quatro passos. Menos atrito operacional.

Um fluxo simples, inteligente e 100% digital do início ao fim.

1

Recebida

A portaria fotografa a etiqueta e registra a entrada em poucos segundos.

2

Organizada

A IA/OCR ajuda a preencher dados como destinatário, unidade e rastreio.

3

Pronta para retirada

O destinatário consulta a encomenda no app e visualiza o status atualizado.

4

Retirada

O QR Code valida a entrega e mantém histórico auditável para o condomínio.

Registro digital substitui o caderno da portaria.
Histórico de entrada e retirada fica consultável.
QR Code e permissões reduzem falhas de retirada.
9:41FacilitAI

Nova encomenda

Aguardando retirada

Torre SMOKE-E2E · Unidade 101

Etiqueta lida

Destinatário

Morador responsável

Recebida

Histórico

Mostrar QR

Para moradores

Experiência do Morador

Uma experiência moderna, segura e transparente para consultar encomendas, acompanhar status e apresentar o QR Code de retirada.

Consulta individual das encomendas do destinatário.
QR Code para retirada quando a encomenda estiver disponível.
Histórico de recebimento e baixa em uma linha do tempo simples.
Canais externos de aviso ficam como add-ons em implantação.
Para portaria

Experiência da Portaria

Mais agilidade no dia a dia e total visão operacional para receber, acompanhar e dar baixa nas encomendas.

Foto da etiqueta

Entrada visual para reduzir digitação e erros operacionais.

Painel de controle

Visão organizada de recebidas, retiradas e pendentes.

Histórico auditável

Cada baixa fica registrada com unidade, pessoa e horário.

Operação leve

Interface preparada para celulares, tablets e computadores.

Portaria

Hoje

23

Encomendas

Pendentes

07

Aguardando

Retiradas

16

Concluídas

Fotografar etiqueta

Leitura assistida por IA/OCR

Destinatário

Unidade

Transportadora

Código

Registrar encomenda
Tecnologia de Ponta

Infraestrutura robusta, segura e sempre disponível.

Recursos atuais para digitalizar encomendas e arquitetura preparada para evoluir com integrações e canais externos.

Nuvem segura

Acesso por navegador, sem instalação local.

Multiusuário

Perfis para síndico, portaria e moradores.

QR Code

Validação rápida para baixa de retirada.

Histórico

Trilha de auditoria para entradas e retiradas.

Portal mobile

Experiência adaptada ao celular do morador.

Segurança

Permissões por perfil e unidade no fluxo operacional.

Relatórios

Dados para acompanhar volume e pendências.

Integrações futuras

APIs e canais externos como recursos avançados de roadmap.

Aviso no app

Consulta individual pelo destinatário da encomenda.

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Economia mensal

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Para condomínios pequenos que querem sair do caderno sem complicar a rotina.

Até 100 unidades
Registro digital de encomendas
Foto da etiqueta
QR Code de retirada
Usuários de portaria ilimitados
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Profissional

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O pacote mais indicado para portarias com volume diário de encomendas.

Até 300 unidades
IA/OCR para etiquetas
Portal do morador
Relatórios gerenciais
WhatsApp como add-on por uso

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Até 600 unidades
OCR mensal ampliado
Usuários de portaria ilimitados
Suporte prioritário
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Perguntas Frequentes

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